Rozeznanie rynku

W związku z planowaną realizacją przez firmę Polnet Sp. z o.o. i Wspólnicy Spółka komandytowa projektu w ramach działania 1.4.1 „Kompleksowe wsparcie rozwoju działalności przedsiębiorstw na rynkach zagranicznych dla przedsiębiorstw posiadających plan rozwoju eksport” Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2014 -2020 pod nazwą „Wsparcie rozwoju eksportu innowacyjnych produktów będących rezultatem prac B+R na rynkach zagranicznych” (dalej: Projekt) zwracamy się z prośbą o przedstawienie oferty na:

Organizacje noclegów dla 10-12 osób podczas targów EuroTier w Hannowerze
w terminie 14-18.11.2016 roku
wg poniższego opisu

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:

Rezerwacja pokoi w następującym układzie:

5 pokoi dwuosobowych
3 pokoje 1 osobowe

Główne kody we Wspólnym Słowniku Zamówień CPV:

Kod: 551000-1 – usługi hotelarskie

I. Zasady składania ofert:

Składając ofertę, Oferent oświadcza, że posiada wiedzę, doświadczenie, wymagane uprawnienia oraz odpowiedni potencjał techniczny oraz osobowy (pracowników i współpracowników – jeśli dotyczy) niezbędny do wykonania przedmiotu zamówienia.

Obligatoryjne elementy oferty:

opatrzona pieczątką firmową,
zawiera datę sporządzenia oferty,
zawiera datę ważności oferty,
zawiera adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP,
jest podpisana przez oferenta/wykonawcę,
zawiera cenę całkowitą (obejmującą całość zamówienia) netto oraz brutto wyrażoną w złotych polskich (PLN) lub w euro (EUR).

II. Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryteria:

1. Cena (waga kryterium: 100%)

III. Warunki składania ofert:

Oferta może być przekazana na adres e-mail: office@polnet.poznan.pl lub osobiście w siedzibie Zamawiającego, bądź drogą pocztową na adres: Polnet Sp. z o.o. i Wspólnicy Spółka Komandytowa, Ul. Obodrzycka 61, 61-249 Poznań (liczy się data wpływu oferty do siedziby Zamawiającego),
Termin składania ofert – 60 dni od daty publikacji - upływa w dniu 22 stycznia 2016 r.,
Wymagany okres ważności oferty: do min. 31 marca 2016 r.,
Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania lub unieważnienia postępowania ofertowego w dowolnym terminie bez podania przyczyny,
W toku badania i oceny ofert Zamawiający może wnioskować o udzielenie wszelkich wyjaśnień i dodatkowych informacji dotyczących treści złożonych ofert.
Niniejsze zapytanie ofertowe zostało zamieszczone na stronie internetowej: www.polnet.poznan.pl.

IV. Klauzula bezstronności:

Z udziału w postępowaniu wykluczone są podmioty powiązane osobowo i kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:

uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,
pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii pro-stej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uza-sadnione wątpliwości, co do bezstronności tych osób.

V. Dodatkowych informacji udziela Pani Anna Maziarz pod numerem telefonu +48 (061) 657 67 00 oraz adresem e-mail: office@polnet.poznan.pl.